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一
1、用WORD根據文章的章節自動生成目錄
--1．在[格式]中選[樣式與格式]
--2．出現右邊的一條“樣式格式”欄，這裏面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上，設置成功後的標題前會出現一黑色小點。相聲
--3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改功能表，您可以根據自己的要求自行修改。
--4．當都定義好後，就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5．選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。
⊙閱讀查找內容
　　方法：只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁
⊙如需再修改文章內容， 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去
　　方法：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]

2、設置頁眉和頁腳
--1、在要分開的地方插入→分隔符號號→分頁符→下一頁，此時文章分為兩 節，兩個部分。


--2、插入頁眉和頁腳：視圖→頁眉和頁腳；金榜之路

--3、在上圖中可看到，紅色框內“與上一節相同”，表明兩節的格式和內容是一樣的。若想讓兩節的格式不一樣，點擊“鏈結到前一節”按鈕，之後“與上一節相同”幾個字會消失，此時兩節則是獨立的，不一樣的。就可以單獨插入格式不同的頁眉和頁碼。


方法二
一篇word文檔，內容有大的章，小的節。如何把章節抽出來生成目錄？
WORD →點擊需要插入的地方 → 插入功能表 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容，如何查找內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的製作變得非常簡便，而且在文檔發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。

1、創建標題目錄
Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此，在創建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1 到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

1.1、從標題樣式創建目錄人妻
從標題樣式創建目錄的步驟如下：
（1）把遊標移到要拖入目錄的位置。
（2）單擊【插入】功能表項的【索引和目錄】功能表項，並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡。
（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。如果選擇【來自範本】，標識使用內置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

1.2、從其他樣式創建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創建目錄，例如，不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄，操作步驟如下：
（1）將遊標移到要插入目錄的位置。
（2）打開對話方塊，然後單擊【選項】按鈕，彈出【目錄選項】對話方塊。Office 2010Windows 7
（3）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然後在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數位元。例如，用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的【目錄級別】中的數位。
（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話方塊。
（5）在【索引和目錄】對話方塊中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。

2、創建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤，並參考頁序按照排序級別排列，最後在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下：
（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
（2）將遊標移到要插入圖表目錄的地方。
（3）單擊【插入】功能表中的【索引和目錄】功能表項，並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡。
（4）在【題注標籤】下拉清單框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。
（5）在【格式】下拉清單框中選擇一種目錄格式，其他選項與創建一般目錄一樣，確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後，當將滑鼠移到目錄專案上時，滑鼠指標會變為手形，單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標籤是用戶鍵入的，並不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
（1）打開【索引和目錄】對話方塊，並選中【圖表目錄】選項卡。
（2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話方塊。
（3）選中【樣式】核取方塊，並在其右邊的下拉清單框中選擇圖表標籤使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。
（4）在【索引和目錄】對話方塊中選擇各選項，然後單擊【確定】按鈕。

3、創建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文類型，創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下：
（1）將遊標移到要插入引文目錄的位置。
（2）單擊【插入】功能表中的【索引和目錄】功能表項，在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡。
（3）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。
（4）創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。
（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】核取方塊，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
（7）選好目錄的製表前置字元和格式後，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。
如果要標記引文，以創建合適的引文目錄，可以按如下方法進行：
（1）選擇要標記的引文。
（2）單擊【標記引文】按鈕，彈出【標記引文】對話方塊。卡巴斯基
（3）在【類別】的下拉清單框中選擇合適的類型。
（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進行標記。
（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話方塊，直接在文檔中選取要標記的引文。
（6）返回【標記引文】對話方塊，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然後單擊【標記】即可。
（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對話方塊。
（8）選中要修改的類別，在【替換為】下麵的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。
（9）完成後單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話方塊。單擊【關閉】按鈕。

4、更新目錄
Word 所創建的目錄是以文檔的內容為依據，如果文檔的內容發生了變化，如頁碼或者標題發生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。
在創建了目錄後，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執行一次創建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後，會彈出一個對話方塊，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的資料，以適應文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等專案，可以對著目錄單擊滑鼠右鍵，在彈出的快顯功能表中單擊【更新域】功能表項即可。用戶也可以選擇目錄後，按下 F9 鍵更新域。


方法三
目錄的製作分三步進行
1) 修改標題樣式的格式
通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在功能表欄上點“格式｜樣式”，列表下拉清單中選“所有樣式”，點擊相應的標題樣式，然後點“更改”。可修改的內容包括字體、段落、製表位元和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1－3的格式。

2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式
章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設置，然後自動更新，所有章的標題字型大小都變為小三號，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。

3) 提取目錄
按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），遊標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，並設置好格式。新起一段落，功能表欄選“插入｜索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。

注意：目錄生成後有時目錄文字會有灰色的網底，這是Word的功能變數網底，列印時是不會列印出來的（如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄）。在“工具｜選項”的“視圖”選項卡可以設置功能變數網底的顯示方式。


方法四
1、利用Word對整個文本進行排版處理；
2、先將第一個一級標題選中，再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉功能表，選擇“標題1”；
3、此時會在此行前出現一個黑點，表明此行已被設為目錄項（前方黑點不會被列印）；
4、對此行進行段落、字體的設置，直到滿意；
5、遊標放在剛才篩的目錄行中，再點工具欄的格式刷，將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式；
6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設置完畢；
7、游標放在文中需要放置目錄的位置，點擊功能表中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項單中進行適當設置，也可不用修改，直接使用預設值，確定。
8、此時目錄就會自動生成了；
9、要想對目錄進行字體、字型大小等的修改，可選中目錄進行修改；選取時注意，不要直接點擊目錄，而將滑鼠放在目錄左方，游標成空箭頭時單擊，此時會將整個目錄選中，進行修改。如果只想修改某一行，將遊標放在該行最後，向前拖選；
10、如果文章中某一處標題有改動，可在改動完後，在生成的目錄上點右鍵，在右鍵菜單中點擊“更新域”，所修改處在目錄中會自動修改。